Privacyverklaring Movin Consultancy / Vaxa
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Movin Consultancy, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80523684, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:Nieuwstraat 9, 3811JX, Amersfoort, Info@vaxa.nl en 0611861061
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van jou:
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum
Gezondheidsgegevens zoals blessure-informatie en medische geschiedenis
Betaalinformatie
Voortgangs- en trainingsgegevens
IP-adres en technische gegevens via onze website
3. Hoe verzamelen wij jouw gegevens?
Wij verzamelen jouw persoonsgegevens via:
Aanmeldformulieren op onze website
E-mailcorrespondentie en persoonlijke gesprekken
Intakegesprekken en digitale formulieren (zoals Google Forms)
Cookies en soortgelijke technieken op onze website
4. Waarom en op welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:
Het uitvoeren en leveren van onze diensten (uitvoeringsovereenkomst)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Het onderhouden van contact met jou (gerechtvaardigd belang)
Marketingdoeleinden en het versturen van nieuwsbrieven, uitsluitend met jouw toestemming (art. 6 lid 1 a AVG)
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derde partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals:
Boekhouder
Mail- en cloudproviders (bijvoorbeeld Google Workspace, Dropbox)
Betaalproviders zoals Mollie
Externe marketingpartners
Boekhoudsoftware zoals Digiboox
Wij sluiten met deze partijen waar mogelijk verwerkersovereenkomsten af om jouw gegevens te beschermen.
6. Cookies en tracking
Onze website gebruikt cookies voor verschillende doeleinden:
Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site
Analytische cookies om het gebruik van de site te analyseren (bijv. Google Analytics)
Trackingcookies voor marketingdoeleinden (zoals Facebook- en Instagrampixels)
Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via onze cookie-instellingen op de website.
7. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft. Voor administratieve en fiscale doeleinden bewaren wij gegevens maximaal 7 jaar na onze laatste dienstverlening aan jou.
8. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan:
Versleuteling van data waar mogelijk
Beperkte toegang voor medewerkers
Regelmatige back-ups
9. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van persoonsgegevens (voor zover toegestaan)
Beperking van verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Intrekken van toestemming waar verwerking op gebaseerd is
Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via Info@vaxa.nl.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Internationale doorgifte van gegevens
Indien wij jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaard contractbepalingen of andere door de EU erkende mechanismen, om jouw privacy te waarborgen.
11. Automatische besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen voor jou heeft.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren je regelmatig deze verklaring te raadplegen voor de laatste updates.
13. Verwerkersovereenkomsten
Wij sluiten met partijen die jouw persoonsgegevens namens ons verwerken, verwerkers overeenkomsten af om te voldoen aan de AVG. Indien je hier vragen over hebt, kun je contact met ons opnemen.
Download hier de privacyverklaring als PDF-Bestand: